一、基本信息

崗位名稱(chēng)

行政文員

體系編號

所屬部門(mén)

行政人事部

直接上級

行政主管

直接下級

無(wú)

編寫(xiě)日期

2017年2月28日

二、工作職責

1、自覺(jué)遵守公司及部門(mén)的規章制度。

2、每日負責公司的開(kāi)關(guān)門(mén)（早上需提早10-15分鐘到司開(kāi)門(mén)）。

3、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。

4、負責公司前臺電話(huà)和傳真的接聽(tīng)、外來(lái)文件接收及記錄，并將內容傳達給相關(guān)部門(mén)人員簽收，并跟進(jìn)結果回復。

5、辦公室物品的管理，固定資產(chǎn)統計，申購及出入庫登記管理。

6、公司辦公室人員的考勤管理工作（加班請假統計），每日考勤情況公布。

7、公司車(chē)輛信息統計管理（車(chē)輛信息統計總表更新、車(chē)輛資料資料管理、車(chē)輛違章查詢(xún)管理、車(chē)輛保險詢(xún)價(jià)及購買(mǎi)等）。

8、辦公室新進(jìn)員工工牌發(fā)放登記。

9、辦公室環(huán)衛衛生的維護監督，日常辦公室區域衛生及綠化植被養護。

10、會(huì )議記錄（紙質(zhì)會(huì )議記錄、電子檔會(huì )議記錄及電子檔會(huì )議記錄的發(fā)布）。

11、部分費用報銷(xiāo)單的填制（注：車(chē)輛維修報銷(xiāo)單明細需錄入電子檔以便查詢(xún)和統計）。

12、人事行政部門(mén)部門(mén)會(huì )議的安排通知（每周五上午晨會(huì )后）

13、通過(guò)公司微信群匯報公司總部員工的出勤情況及部門(mén)操行扣分行為等相關(guān)信息。

14、每日用表格匯總各項目文員提交的總監出勤情況。

15、公司總部員工中餐的預定、統計和報銷(xiāo)。

16、做好上級交辦的其他臨時(shí)性事宜。

17、負責辦公室快遞收發(fā)工作。

三、工作聯(lián)系

1. 重要內部聯(lián)系：

1.1 公司各部門(mén)

1.2分公司各部門(mén)

2. 重要外部聯(lián)系：

2.1

四、基本任職資格要求

專(zhuān)以上學(xué)歷。

具備在管理崗位工作1年以上的工作經(jīng)歷。

身體健康，體檢合格

五、工作環(huán)境

工作地點(diǎn)

公司業(yè)務(wù)涉及范圍

工作時(shí)間

標準工時(shí)制

職業(yè)病危害因素

無(wú)

可能產(chǎn)生的職業(yè)病

無(wú)

職業(yè)禁忌癥

無(wú)

六、考核要點(diǎn)

月度考核評分不低于80分，月投訴率不高于5%

七、版本信息

編制人

高正家

部門(mén)負責人審核

黃智明

人事部門(mén)審核                           

黃智明

分管領(lǐng)導審核

鄒修陽(yáng)